地铁工程项目档案管理计划.pdf 5页

中铁上海工程局华海工程有限公司无锡地铁1号线轨道施工工程01标档案管理计划无锡地铁1号线轨道施工工程01标档案管理计划一、档案编制依据：1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（档发〔2002〕10号）2、无锡市轨道建设用表3、无锡市轨道建设工程竣工文件编制、移交办法。二、档案管理组织架框架：项目总工：工程管理部：技测资试质检工程师材料机械部综合办公室计划经营部术量料验员员员员三、档案管理组织人员管理职责1、项目总工：项目总工作为项目技术负责人，为档案管理的第一责任人，全面负责项目的档案管理工作，施工过程中负责组织档案收集，以及定期组织对项目资料归档情况的检查、竣工档案的编制及联系竣工档案的报验工作。2、办公室：负责对各种办公用品的购置及统一管理。3、材料室：负责对各种原材料的产品合格证、质保资料等的收集及整理，并定期移交给资料室存档。4、质检室：负责对每道工序的检查资料的填写、整理，并定期移交给资料室存档。5、技术室：技术室为档案管理的主责部门，技术主任负责对各种专项方案的编制及整理，协助项目总工定期对项目资料归挡情况的检查和竣工档案编制的组织等工作。技术员负责对日常施工方案的编制及整理，以及编制、整理日常技术交底，施工过程中每道工序的照片、录象拍摄、整理；测量员负责办理测量控制点交接桩手续，施工过程加密基标的测设资第1页共5页 中铁上海工程局华海工程有限公司无锡地铁1号线轨道施工工程01标档案管理计划料的编制、整理，工程竣工测量资料的编制，整理；试验员负责对各种原材料的检测报告收集，各种计量仪器的校验报告收集，工程试验中的各种检测报告收集整理；资料员为档案管理的具体负责及实施人，负责项目内外文件的统一收发，施工过程的各种资料的收集归档，以及竣工档案的编制等工作。6、经营室：负责合同文件、招标文件的收集管理。四、档案管理设备配置及保存条件档案室配置以下办公用品：电脑、打印机、复印机、刻录机、U盘、办公室、办公椅、档案柜、档案盒、文件夹、不褪色印泥、编号章、修改章、受控章、作废章、订书器、订书钉、计算器、黑墨水、钢笔、橡皮、起订器、尺子、三角板、圆规、美工刀、剪刀。档案保存条件：在档案室配置空调（必须保证档案室温度防止文件资料受潮）。五、文件审批流程：项目经理部监理单位无锡地铁1号线六、档案管理范围1、合同文件及招、投标书；2、施工设计文件（含变更设计文件），施工技术（设计交底）会议纪要、协议，建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关文件及对内业资料管理的有关规定；3、国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技情报资料；4、施工调查资料及总结；5、施工组织设计（项目质量计划），专项施工技术方案，施工计划；6、开（复）工报告，各种检验批、工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料；、7、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、各层次技术交底资料和工程创优规划；8、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、施工操作技术细则及要求，推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施；9、项目工程施工技术总结，竣工文件、相关资料，施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告；10、其他技术资料（含文字、图纸、照片、录像及电子版技术资料）；11、工程所在地档案管理部门、行业、业主要求的其他内业资料。第2页共5页 中铁上海工程局华海工程有限公司无锡地铁1号线轨道施工工程01标档案管理计划档案管理工作包括从开工之日起至工程竣工的整个施工阶段的全过程。档案管理内容包括三大类：一、综合管理类文件，二、施工技术类文件，三、施工（竣工）图纸，四、声像类文件（照片和录象），五、竣工验收类文件。各类文件包括内容详见附表3。轨道交通工程（土建）竣工档案归档三套，正本原件一套（即A套交业主），副本原件一套（即C套交城建档案馆）；副本复印件一套（即B套交接管单位）。七、资料归档基本要求1、文字资料：文字材料尺寸规格为A4纸(297×210mm)。小于A4规格的文件材料要用A4规格70g以上书写白纸进行托裱。托裱时可一张A4纸托裱一张文件，也可将几张文件同时托裱在一张A4纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件可呈阶梯式排列。大于A4规格的文件材料应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出25mm装订边。文件材料立卷厚度一般以20mm左右组成一卷，一般页数不超过200页，立卷时要标明页号，页号每卷从“001”开始用号码机顺序编制，一页一号（卷与卷之间不连号，单面书写的文件在右下角编页号，双面书写的文件，正面标在右下角，背面标在左下角，空白页、卷内目录和备考表不标页号，如一页上托裱几张文件，则每张文件均需编页号，均需编在原文件的右下角上，不可编在托裱的白纸上。如有缺漏页时，可在原编号后加“-1”、“-2”，予以标志，在编写总页数时，也相应增加其页数，并在备考表中说明）。不同类别的资料不能合并组卷，工程设计文件材料，按设计程序组卷；施工技术文件材料，按单体组卷；修改依据性文件材料，按单体集中组卷。文件资料使用文件形式编写的使用word程序、以表格形式编写的使用Excel程序，打印墨粉需用碳质墨粉，需要书写的文件资料采用适合长期保存的黑墨水进行书写，字迹必须清晰、完整，无缺、漏、涂改现象或所有涂改有清晰表明。所有归档资料应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时进行收集、积累、整理并妥善保管。在收集工程资料过程中应收集二份原件，一份归到A套，一份归到C套。2、竣工图：竣工图真实地记录了工程实物，可为工程交工验收、运营维护、改建、扩建提供重要依据。在施工过程中必须完整的收集和整理好有关设计变更的所有资料，并按照单位工程划分，完成一个分部，就编制一个分部的竣工图草图以及通过监理单位的审核，真正做到“竣工图编制与工程同步”。编制竣工图应按下列规定执行：第3页共5页 中铁上海工程局华海工程有限公司无锡地铁1号线轨道施工工程01标档案管理计划（1）施工图没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。（2）施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。（3）施工图的结构、平面等有重大改变，且不宜在原施工图修改的，应当根据设计变更文件重新绘制施工图，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。另外竣工图必须与工程实物相符，所有变更内容修改、注记必须到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记符合制图规范、图形清晰、字迹工整，竣工图修改、注记必须用黑色碳素墨水。竣工图的修改、注记方法规定如下：（1）对于少量文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条水平的细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。（2）对于少量图形的修改采用叉改法，即用“Х”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改内容及修改依据。（3）对较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分图形圈出，按制图规范在其附近的适当位置，画出修改后的图形，注明修改依据。（4）作废图纸不归档，但必须在原施工图内，整张作废图纸应注记“作废”及修改依据。（5）重新绘制竣工图的，必须有变更记录栏，内容包括序号、内容、修改日期。（6）修改依据的要求及注记方法：设计变更的依据性文件必须包含被修改图的图号等内容。设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令等设计变更的依据性文件必须标注其原始编号或日期。工程会议纪要不能作为设计变更的依据性文件，必须将设计变更内容转化为以上四种形式之一。每张竣工图都必须使用不褪色的红色印泥加盖“竣工图”章，“竣工图”章盖章位置在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方。竣工图必须经施工单位的编制人、项目技术负责人、监理单位的总监审核后签字。重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证。竣工图不装订，按A4幅面（297×210毫米）规格折叠，图面朝里，图标要外露，页号标在右下角。竣工图按单项工程排列，单项工程中按专业组卷。竣工图卷内目录的填写：作为竣工图的组成部分之一，封面与蓝图目录均须一一反映在卷内目录的文件名称栏。3、声像资料：建设工程声像档案，是竣工档案的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录像。对本工程要求拍摄照片、录像有第4页共5页 中铁上海工程局华海工程有限公司无锡地铁1号线轨道施工工程01标档案管理计划以下几点要求：（1）开工前的原址、原貌、原重要地物的照片、录像和重要纪念物的照片。（2）施工现场整体工程施工情况的照片、录像；隐蔽工程的工艺制作及处理照片；钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接；主体工程的钢筋布局，混凝土灌注质量等照片；管道及设备工程、安装工程的管沟类型的照片。（3）工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像；工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像。对于照片图像必须清晰，对同一拍摄对象有两个以上不同角度的照片，照片规格为7寸光面彩色照片，套数为三套（一套带底片，用数码相机拍摄的可制成光盘代替底片），照片按规定附上文字说明，内容包括：拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。对于录像的质量图像清晰，解说正确。录像的规格为广播专业带，时间一般为10分钟左右，盘数为三盘。在录像带盒上按规定标注简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。照片与录像必须分别组卷。4、电子文件：长期存储的电子文件应使用刻录机刻录成不可擦除型光盘作为备份。八、单位工程划分表附表1无锡市地铁1号线轨道施工工程01标轨道工程划分表。九、施工用表及注意事项根据无锡轨道交通发展有限公司的交底要求，轨道工程按《市政工程质量保证资料95表示汇编》和铁路调整规范表式，特殊表式和记录表可另行增加，但在使用前必须经监理同意，并上报项目公司质安部认可及备案。十、施工单位竣工资料归档清单附表3施工单位竣工资料归档清单。十一、单位、分部、分项、检验批用表详见附表。第5页共5页