某勘测设计研究院院办秘书职务说明书. 3页

某勘测设计研究院院办秘书职务说明书岗位名称秘书所属层级部门员工所在部门院办公室岗位定员1直接上级院办公室主任工作性质干事所辖人员无岗位分析日期本职：负责本院印章管理与使用，院级公文办理与院级会议效劳等各项事宜。办公室日常行政管理。职责与工作任务：职责一职责表述：负责院印章和院领导人名章的保管与使用工作时间百分比：15%工作任务对院红头文件，非红头文件的用印管理对院勘察、设计成果及资料等文件的用印管理对院工程业务、以院名义对外非工程业务工作的介绍信的用印管理，院各级印章的管理。职责二职责表述：负责院级公文的拟稿与核稿等的办理工作时间百分比：25%工作任务对院级公文的拟稿、审核、签发、缮印、核对、用印、登记院年中工作会议和职代会院长工作报告的撰写职责三职责表述：负责办公室的日常事务处理工作时间百分比：35%工作任务负责办公室的行政及和处理起到院级领导与下属各部门、单位的上传下达的作用负责接待、安排与院级领导有关的来信来访负责院单身集体户口卡的协助管理、边防证办理的协助管理职责四职责表述：组织办理院级行政会议工作时间百分比15%：工作任务通知有关与会部门或出席、列席会议人员做好会前准备工作、包括材料的编印、发放、会场的座位、茶水、灯光、采暖等准备认真做好会议记录、以及会议记录的登记、标识和归档职责五职责表述：完成院领导直接交办的其他任务工作时间百分比：10% 权力：院级公文的审核权院的最终技术成果的用印的把关权对业务介绍信及其他介绍信用印的把关权工作协作关系：内部协调关系总院各部门外部协调关系有色总公司、建设厅、勘察设计协会、勘察设计注册办等、派出所、街道办事处等任职资格：教育水平大学本科以上学历，有3年以上相关工作经验者可降低要求专业文秘专业或相关工程地质专业培训经历文秘、英语、计算机培训经验2年相关的工作经验知识掌握相关的法律、法规知识，精通勘察专业、熟练使用办公软件，具备根本的计算机知识，较强阅读写作能力技能技巧很强的判断、分析能力、人际能力、沟通能力劳动强度体力劳动强度较低，脑力劳动强度和精神压力一般心理素质要求一般其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、平安性高工作时间特征政党工作时间、偶尔加班所需记录文档会议记录、通知、工作总结备注